Beratungsinstrumente
Der an Mensch und Aufgabe angepasste Arbeitsplatz und Arbeitsraum sind das Fundament für Spitzenleistung. Sicher – das Gestalten von Arbeitsplatz und Büro kostet zunächst; es beschert dafür zufriedene Mitarbeiter. Denn sie erledigen ihre Arbeit nun deutlich schneller – und besser. Ganz einfach: Ihr Büro fördert jetzt die Arbeit, statt sie zu behindern: Bürogestaltung als Investition – es lohnt sich für alle. In unseren Leistungszweigen beweisen wir unsere Kompetenz durch unsere eigens entwickelten Beratungsinstrumente. Hier fließen all unser Wissen und unsere Erfahrung zur Problemlösung ein.
Qualität sichern
Arbeitsanalyse
Das Ishikawa-Modell ist das klassische Modell zum Sichern der Qualität in der Fertigung. Es gliedert den Prozess der Produktion in vier Abschnitte: Mensch, Maschine, Material und Methode. Wir haben dieses Modell auf die Büroarbeit übertragen und so ein Basismodell zur Analyse der Arbeit im Büro geschaffen. Für uns und unsere Kunden die Basis guten Gestaltens von Arbeitsplatz und Raum.
Defizite ermitteln
Nutzwert-Analyse
Mit der Nutzwert-Analyse lässt sich die Qualität eines Büro-Arbeitsplatzes bewerten. Sie sieht den Arbeitsplatz als System; als solches muss er bestimmte Erfordernisse der Büroarbeit befriedigen oder bestimmte Probleme lösen. Basis der Nutzwert-Analyse bilden 17 Gestaltungsfaktoren; sie beschreiben das System »Arbeitsplatz im Büro«. Die 17 Faktoren sind in vier Gruppen zusammengefasst: Belastung, Motivation, Organisation und Sicherheit.
Prioritäten und Ist-Zustand
In zwei Schritten bewertet der Planer die Qualität des Arbeitsplatzes. Im ersten Schritt legt der Mitarbeiter seine persönlichen Prioritäten fest; im zweiten Schritt bewertet jeder Mitarbeiter die Qualität seines Büro-Arbeitsplatzes. Sein Ideal vor Augen beurteilt er den Ist-Zustand seines Arbeitsplatzes anhand der 17 Gestaltungsfaktoren. Die Ergebnisse von Prioritäten-Abfrage und die Bewertung des Ist-Zustandes liefern für den Planer konkrete Ansätze zum Handeln: Vorlieben der Mitarbeiter und Defizite vorhandener Büros.
Kosten senken
Wirtschaftlichkeit
Teuer bezahlte Arbeitszeit geht verloren wegen mangelhaft gestalteter Büro-Arbeitsplätze: Leistungsausfall wegen vermeidbarer Krankheit, unnötigen Verteil- und Verlustzeiten, Störeinflüsse und Fluktuation. Mit der von uns entwickelten Wirtschaftlichkeits-Rechnung dokumentieren wir diese Kosten; Sie erhalten damit wichtige Daten, wie Sie die Büro-Arbeit in Ihrem Betrieb wirtschaftlicher gestalten können.